安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團有限責任公司，是由省屬大型企業(yè)——安徽省鹽業(yè)總公司投資組建的國有控股公司。公司成立以來，堅持以服務(wù)城市建設(shè)、打造高品質(zhì)人居為使命，立足合肥，輻射全省。公司欲采用公開比選的方式對檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和現(xiàn)存檔案數(shù)字化加工服務(wù)進行采購，歡迎滿足條件的單位參加投標，現(xiàn)將相關(guān)情況公告如下：

一、項目名稱
安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團有限責任公司檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和現(xiàn)存檔案數(shù)字化加工

二、報價包含的內(nèi)容

1、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

1.1檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備本地和異地檔案信息收集、檔案歸檔管理、檔案信息管理、聲像檔案管理、檔案利用管理、檢索查詢、元數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計展示、系統(tǒng)對接和系統(tǒng)管理等功能。

1.2系統(tǒng)提供方負責對采購方相關(guān)工作人員提供技術(shù)培訓，包括操作人員和管理維護人員培訓。投標人應(yīng)在投標文件中提出培訓計劃，計劃包括培訓類別、培訓項目、人數(shù)、時間、地點及培訓方式等詳細內(nèi)容，達到相關(guān)人員熟練使用系統(tǒng)的目的。培訓前，中標人需編制完成完善的培訓材料，培訓后完整的培訓材料（包含電子檔和紙質(zhì)版）應(yīng)移交兩份至采購方；

1.3驗收通過后，須提供三年免費維護、升級服務(wù)，若有升級版本須及時通知用戶；免費服務(wù)期結(jié)束后，投標人應(yīng)提出升級、維護服務(wù)方案，另行簽訂服務(wù)合同。

2、檔案數(shù)字化加工

2.1近3年有與我司系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字化性質(zhì)及數(shù)量相近的房地產(chǎn)行業(yè)成功案例；

2.2售后維護除網(wǎng)絡(luò)支持外應(yīng)能及時提供合肥本地上門響應(yīng)；

2.4經(jīng)營活動中沒有失泄密和違法紀錄；

2.5數(shù)字化服務(wù)投標單位在投標文件中須列出具體的項目操作標準及流程、項目實施計劃、人員及保證措施。項目工作人員必須具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識和檔案整理操作能力及檔案數(shù)字化加工的實際操作經(jīng)驗；

2.6服務(wù)提供方須提供從項目整體驗收合格之日起，三年的免費質(zhì)保期服務(wù)。質(zhì)保期滿后，服務(wù)提供方也要負責對其實施的項目提供24小時不間斷技術(shù)支持服務(wù)，提供網(wǎng)絡(luò)遠程、電話、傳真、電子郵件、現(xiàn)場等多種方式技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應(yīng)需求。售后能1小時內(nèi)響應(yīng)，并最遲在第2個工作日內(nèi)排除錯誤，2個工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時應(yīng)急等措施保障采購方使用需求。

3、報價一經(jīng)評標小組認可，即為簽約的合同價。投標有效期為60天，一經(jīng)做出報價，有效期內(nèi)不可撤回。

4、其他未盡事宜詳見附件一和二。

三、投標文件需包含以下材料

1、營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證；

2、滿足本公告第二條“報價包含的內(nèi)容”中的所有要求，提供響應(yīng)性文件、資格證明文件、相關(guān)案例合同、相關(guān)方案等；

3、項目報價單（格式見附件）；

4、投標單位聯(lián)系電話及郵箱。

以上資料可為復印件，一式兩份，加蓋公司公章，并密封。

四、建設(shè)總目標

1、應(yīng)用范圍上滿足集團公司檔案管理的各級需求，實現(xiàn)公司各類檔案資源集中統(tǒng)一管理，進一步提升檔案共享范圍和利用效率；

2、實現(xiàn)集團檔案的分級管理，提升檔案查詢利用效率；

3、實現(xiàn)公司文書、設(shè)備儀器、基建、會計、聲像、人事、證照檔案的規(guī)范化整理編目、目錄及全文檢索；

4、數(shù)字化檔案形成安全保密的管理機制。

五、與報價單位擬簽訂的合同主要條款

1、合同價款包含合同條款規(guī)定以及投標單位的各項承諾，執(zhí)行及完成本工程所需的全部工作內(nèi)容及一切費用。本工程由報價人結(jié)合已有資料（也可現(xiàn)場查勘）綜合考慮后進行綜合包干報價，報價人中選后不得以任何理由調(diào)整投標價格。

2、付款方式：

2.1檔案管理系統(tǒng)建設(shè)無預(yù)付款，工作執(zhí)行完成經(jīng)發(fā)包人驗收通過后付至70%，另外30%作為質(zhì)保金，三年質(zhì)保期每年支付10%。

2.2檔案數(shù)字化加工無預(yù)付款，工作執(zhí)行完成經(jīng)發(fā)包人確認后付至70%，另外30%作為質(zhì)保金，三年質(zhì)保期每年支付10%。

3、付款前，乙方須提供與付款金額一致的符合甲方要求的國家正規(guī)機打增值稅專用發(fā)票；

4、總工期90天。

六、本次控制價人民幣陸拾萬元整（￥ 600000.00元），投標報價高于控制價作為無效標處理。

七、報名時間、地點及聯(lián)系方式

1、報名時間及地點：請各報名單位將以上資料密封裝訂，于2021年8月2日17:00點之前交到合肥市濱湖新區(qū)紫云路與華山支路交叉口徽鹽世紀廣場A座8樓成本管理部。

2、聯(lián)系人及電話：劉工0551-65283071

附件一：報價表格式

附件二：集團公司檔案信息化建設(shè)方案

附件一、二均采用電話索取的方式（時間：8:30-11:30 14:30-17:30，不含周末及節(jié)假日）

安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團有限責任公司    

2021年7月26日